In drei einfachen Schritten zur erfolgreichen Konferenz
Schritt 1: Teilnehmer einladen
Im ersten Schritt laden Sie Ihre Konferenzteilnehmer ein. Dies geht ganz einfach und lässt sich im meetyoo-Kundenportal oder mit dem meetyoo-Outlook-Plug-in auf Wunsch bereits Wochen vorher planen. Die Einladungen können Sie in mehreren Sprachen versenden. Alternativ lassen sich Konferenzen auch spontan und zu jeder beliebigen Tageszeit starten. Auf Wunsch rufen wir Ihre Teilnehmer sogar für Sie an – so verpasst garantiert niemand die Konferenz!
Schritt 2: Einwahl in die Konferenz
Zum vereinbarten Zeitpunkt wählen die Teilnehmer der Telefonkonferenz einfach die vorgegebene Rufnummer und geben nach der Bandansage die in der Einladung erhaltene Einwahl-PIN über die Tastatur des Telefons ein. Dies funktioniert sowohl aus dem Festnetz als auch mobil (Smartphone) und aus über 80 Ländern!
Schritt 3: Durchführung der Konferenz
Bei der reinen Telefonkonferenz sind alle Teilnehmer miteinander verbunden und können über ihre Tastatur Befehle zur Konferenzsteuerung eingeben, z. B. Stummschaltung oder Starten der Aufzeichnung. Nutzen Sie zusätzlich die Webkonferenz-Funktion, können Sie am Computer Inhalte wie Präsentationen, Excel- oder Word Dateien, Programme oder sogar Ihren kompletten Bildschirm (Desktop Sharing) mit den anderen Teilnehmern teilen. Sie können sogar die Steuerung Ihres Mauszeigers an andere Teilnehmer übergeben oder deren Bildschirm für alle sichtbar machen.